Alla företag har i stort sett någon form av telefon i form av fast telefon eller mobiltelefon. För dessa brukar man betala en fast månadskostnad och ibland även en rörlig kostnad för de samtal och sms som man gjort.
Kostnader för telefon klassificeras normalt som övriga externa kostnader och bokförs som kostnader för telekommunikation i kontogrupp 62.
Använder du dig av kontantmetoden så bokför du utgifterna för telefonen när leverantörsfakturan har betalats men använder du dig av fakturametoden så bokför du telefonin först när du får leverantörsfakturan och sedan när du betalar fakturan. I båda fallen ska du även bokföra momsen som normalt är 25 procent på telefoni. Kostnaden för telefoni räknas även som en skattemässigt avdragsgill kostnad i inkomstdeklarationen.
Exempel på bokföring av telefoni (fakturametoden)
Med faktureringsmetoden bokför du fakturan både när du får den och när du betalar den.
Ditt företag har mottagit en faktura på er fasta telefon på 1250 kronor inklusive moms. Du börjar därmed att bokföra fakturan som du fått in och sedan bokför du även leverantörsskulden mot ert konto när du betalat fakturan.
|
Konto |
Kontonamn |
Debet |
Kredit |
|
2440 |
Leverantörsskuld |
|
1250 |
|
2641 |
Moms |
250 | |
| 6211 | Fast telefon | 1000 |
|
Konto |
Kontonamn |
Debet |
Kredit |
|
2440 |
Leverantörsskuld |
1250 |
|
|
1930 |
Konto |
1250 |
Exempel på bokföring av telefoni (kontantmetoden)
Med kontantmetoden bokför du bara när du betalar fakturan.
Du har mottagit och betalat en faktura för fast telefoni på 1250 kronor inklusive moms. Detta kan du bokföra så här.
|
Konto |
Kontonamn |
Debet |
Kredit |
|
1931 |
Bankgiro |
|
1250 |
|
2641 |
Moms | 250 |
|
| 6211 | Fast telefoni | 1000 |
